根據(jù)上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一要求,繼去年城區(qū)客戶(hù)檔案規(guī)范升級(jí)完成后,江蘇中法水務(wù)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)所以董浜作為試點(diǎn),與城區(qū)統(tǒng)一檔案管理模式,經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的摸索實(shí)踐,董浜營(yíng)業(yè)所實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)檔案規(guī)范化管理,并將在其他營(yíng)業(yè)所全面推廣這一模式。
當(dāng)前公司使用的客戶(hù)資料檔案號(hào)編制方式,主要針對(duì)新增客戶(hù)和戶(hù)名變更,精簡(jiǎn)了存檔內(nèi)容,以電子表格按序編號(hào)的方式替代了原來(lái)直接在收費(fèi)系統(tǒng)中編號(hào)的原始方式,便于日常查詢(xún)。接下來(lái),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶(hù)檔案將按照規(guī)范要求首先對(duì)2022年的檔案進(jìn)行整理歸檔,再逐年往前對(duì)存量用戶(hù)資料進(jìn)行規(guī)范化歸檔。
隨著城鄉(xiāng)檔案業(yè)務(wù)管理模式的推廣,江蘇中法水務(wù)所有客戶(hù)檔案將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化編制檔案號(hào),并按標(biāo)準(zhǔn)歸檔存儲(chǔ),完全融合于公司檔案管理體系,便于查詢(xún),統(tǒng)一管理。同時(shí),鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)所在建立規(guī)范化檔案的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)以往客戶(hù)檔案的整理歸集,進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,核實(shí)用戶(hù)資料的正確性,對(duì)推動(dòng)和提高實(shí)名制認(rèn)證工作具有重要的意義。